第一条 为了确保党和国家的秘密，加强省注协秘书处国家秘密文件、资料和其他物品的保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及财政厅的有关规定，结合秘书处的具体情况，制定本制度。
第二条 保守党和国家的秘密，是协会工作人员应尽职责。工作人员必须严格遵守党和国家的各项保密法规和机关保密制度，提高革命警惕，严守党和国家的秘密，并同危害党和国家秘密安全的行为作斗争。
第三条 国家秘密文件、资料和其他物品是指以文字、符号、图形、图象、声音的形式载有国家秘密的物件（包括属于国家秘密的文件、资料、数据、报表、凭证、磁带、磁盘、录音带、录像带，以下简称密件）。笔记国家秘密的本册，应视为密件。
第四条 全体工作人员必须遵守下列保密守则：
（一）不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
（二）不在非保密记录本上记录秘密事项。
（三）不在私人通信、电话和交往中涉及国家秘密，不在公共场所和家属、亲友面前谈论党和国家秘密。
（四）不准在不利于保密的地方存放秘密文件（包括标有密级的刊物、资料等，下同）。
（五）不准在办公室留宿外单位的人员；离开办公室时，要将秘密文件入屉入柜加锁；办公室无人时，要关好门窗。
（六）不准用明码电报、普通邮政、未加密的电报、传真机传递秘密事项。
（七）不准携带秘密文件游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
（八）不准将秘密文件带回家中。
第五条 保密档案，工作人员必须做到：
（一）不得将秘密文件私自带离工作场所。
（二）不得将秘密文件交给无关人员阅读。
（三）不得利用工作之便，私听秘密事项，私抄或复印秘密文件和密码电报。
第六条 秘密文电、档案、资料等收发、印刷、传递、阅办、清退、归档、利用，必须严格执行保密规定，不得擅自扩大阅读和利用范围。未经组织批准，个人不得私自复制、抄录和保存秘密文件。调动工作时，应将自己保管的文件资料交原单位，不得自行带走。
第七条 因公外出人员，个人不准携带绝密、机密文件。如因工作需要，必须是两人同行并经秘书处领导批准方可携带，要做到文件不离人，人在文件在，保证文件安全。
第八条 复印秘密文件必须建立严格的审批登记制度，同原文件一样进行严格管理，“绝密”文件和发文部门规定不准翻印的文件一律不得复印；上级机关或本秘书处制发的“机密”、“秘密”级文件，未经秘书处领导审批，不得自行复印。
第九条 秘密文件、材料打印、复印后的复写纸、蜡纸、过版纸和复印废页，应及时烧毁或固定地方存放定期销毁。
第十条 对电报的办理要坚决执行密电密复、明电明复的保密规定。
第十一条 各部室撰写和加印的未挂文号的秘密文件，对印数和发放范围要严格控制。
第十二条 需要销毁的文件，统一交办公室。销毁时必须履行登记手续，经秘书处领导批准，到指定地点销毁，二人监销，负责销毁、监销的人员要坚守现场，不得在未销毁完之前离开。出售废纸要严格检查，不得将文件、内部刊物、报表、资料当作废品出卖。
第十三条 加强电子计算机管理，各部室利用计算机存取、处理、传递国家秘密，要建立严格的管理制度，非操作、使用者不得进入机房，载有秘密文件的软盘要加锁存放，不得对外提供复制。
第十四条 向报刊投稿时，不得涉及国家的秘密，以单位名义发出的稿件要经过办公室进行保密审查。
第十五条 一切涉外活动中，必须坚持内外有别的原则，凡未公开发表的秘密事项，任何人不得泄漏。
第十六条 组织批准派往港、澳或国处临时工作、学习以及因私事出国的，回来后应及时向组织汇报；如遇敌特策反应坚持决抵制，回来后应及时向组织汇报，不得隐瞒。
第十七条 凡严格执行保密制度、成绩突出的，应予以表扬或奖励。凡因违犯保密制度，造成失、泄密事故的，应视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，直至依法惩处。
第十八条 本制度自秘书长办公会议通过之日起施行。
